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CV de Secrétaire administrative juridique / Assistante polyvalente, cherche un emploi de Assistante administrative polyvalente / secretaires.enligne-int.com

secretaires.enligne-int.com : cv

Assistante ou Adjointe administrative polyvalente dans un environnement culturel.

Code CV : 58b8490a9d9b41e6
Date de dernière connexion : 2018-07-17

Madame Bé... D...
....
75016, Paris, Île-de-France
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Juridique
Taille de l'entreprise : 1 à 5 salariés
Fonction actuelle : Secrétaire administrative juridique
Nombre d'années à ce poste : 1 à 2 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 22000.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate
Poste recherché:
Fonctions: Assistante polyvalente, ,
Secteur d'activité: Culturel, Patrimoine, Musée

Type de contrat souhaité: CDI, CDD
Temps de travail souhaité: Temps plein
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 22.00 / 0.00 EUR
Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+2
Dernier diplome : Maquettiste + Communication visuelle
Niveau d'études actuel : Bac+2
Autres Formations :


Mobilité :
nc
Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Outlook, Word, Excell, Powerpoint, Acrobat, Indesign, Photoshop, Secib (pro), Solis (pro), Paint...

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
Non

Langues
Anglais : Courant
Allemand : Débutant



CV :

Madame Bé... D
75016, Paris, Île-de-France
France


Assistante Polyvalente



Compétences interpersonnelles
et rédactionnelles.

Réel sens du
service, esprit d'équipe. Grande rigueur.

Autonomie et réactivité.
Anglais courant.



* COMPÉTENCES



Administratif : accueil du public. Relation clientèle

et prestataires. Traitement courrier,
mails. Gestion

agenda, plannings, salles et organisation
réunions.

RÉDACTION : courriers,
rapports, notes. Normes

rédactionnelles. Relecture, corrections.

GED : gestion et suivi électroniques
des dossiers

dématérialisés selon progiciels. Remaniement
des pages

dans Acrobat.
Saisie sous "audio".

Réservation hôtels, billets, voyages.
Gestion fournitures.



Comptabilité : contrôle notes de frais, factures,

règlements fournisseurs. Relance impayés,
courriers

RAR. Procédure d'encaissement, comptage de
caisse,

dépôt des fonds en banque. Reporting, tableaux
croisés

dynamiques. Eléments variables paie dont
suivi CPAM

pour arrêts maladie salariés.



Juridique : interface clients,
avocats, huissiers, greffe.

Agenda, courrier, mails, fax, navette
palais.

Ouverture, mise à jour, archivage dans
SECIB des

dossiers dématérialisés + papier. Rédaction
de courriers

pour envois aux plaidants, clients,
huissiers. Préparation

des actes : constitution, placement, BDC +
signification

au RPVA. Suivi compte CARPA, calendrier de

procédures. Prise de dates au greffe.
Préparation

dossiers de plaidoirie.
Affranchissement courrier.



Communication : PAO. Tout support de communi-

-cation visuelle (hors logo). Règles de la
mise en page,

choix typographique, iconographique. Retouche
photo.



Logiciels : Outlook, WORD,
EXCEL, ACROBAT, SECIB,


INDESIGN, PHOTOSHOP, POWERPOINT, SOLIS, PAINT...

Langues : ENGLISH
(fluently), Deutch (schule)



* FORMATION

1999 - MAQUETTISTE PAO - Certificat
606 h

CFD -Ecole
des Métiers de L'Information

1998 - COMMUNICATION
VISUELLE - Certificat 450 h

CREAPÔLE - Ecole de Design IndustrielTechniques de création. Illustration,
calligraphie.

Conception des supports de communication
visuelle.HISTOIRE DE
L'ART - 1ère année

Ecole du Louvre : préhistoire, antiquités, sculpture.BTS DE TOURISME
- Niveau BTS Ecole
Supérieure de Tourisme (Guide)

Histoire de l'art, commentaire d'œuvre, Visite
de ville,

itinéraires.
Anglais/allemand.BACCALAUREAT Philo-Lettres A4 (L3) - Avec
mention





* EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE



2015/17 - SECRETAIRE
JURIDIQUE (Voir
Juridique)

SCP
d'avocats B. & D. - Versailles

CDI - Janvier 2015 à Février 2017.



2014/14 ASSISTANTE DE LA DIRECTRICE
FINANCIERE

COSPPDY - Restaurant Administratif de Versailles

CDD - Janvier 2014 à liquidation judiciaire.



Administratif : relationnel et suivi des administrations adhérentes :
préfecture, police, pompiers... Envoi demandes
de participations aux collectivités. Préparation CA.

Comptabilité (voir ci-contre)
: + calcul
montants mensuels des participations des collectivités selon nombre d'entrées.



2012/14 - ASSISTANTE
ADMINISTRATIVE

CONSEIL GENERAL DES YVELINES - Versailles



AID - Agent Intérimaire
du Département - Territoires d'Action Sociale VERSAILLES (1 an) et Rambouillet (9
mois)..



Assistanat des travailleurs sociaux ou
médecins PMI Gestion des dossiers dématérialisés
et courriers pour : rapports sociaux, demandes des aides financières, RSA, expulsions
logement, agréments assistantes maternelles, aide sociale à l'enfance. Accueil
consultations pédiatrie en PMI, gestion RDV, préparation feuilles soins,
carnets santé.



2005/12 - AUTO ENTREPRENEUR

BIJOUX TINTINNABULE - Rambouillet



Conception,
fabrication, gestion et vente de bijoux en étain. Réalisation et mise à jour de
sites : vitrine, E-shop, blog.



1999/02 - ASSISTANTE
POLYVALENTE /MAQUETTISTE

LABORATOIRES
O.R.GE.V. - Rambouillet

CDI - Janvier 99 à Avril 2002



Maquette : mise en forme et conception supports vente, protocoles
produits. Création sérigraphies des contenants.

Assistanat : tél., courrier, agenda, factures. Interface clients
et fournisseurs. Gestion stocks, préparation Cdes.



1996/98 - ASSISTANTE
et SECRETAIRE bilingue anglais

Intérimaire KELLY/ADECCO
chez APEC,CEA, Kenzo



1993/95 - SECRETAIRE
ACCUEIL puis ASSISTANTE
DE DIRECTION MODE

PREMIÈRE VISION Salon Intern. Textile -Villepinte



1991/92 - HÔTESSE SECRETAIRE bilingue anglais

Intérimaire chez SCHLUMBERGER, ANDRELUX...



1988-90 - SECRETAIRE ACCUEIL bilingue anglais (BTP)Cie FRANÇAISE BK (actuel SVEDALA) - Clichy



1987/88 - HÔTESSE ACCOMPAGNATRICE

BOURSE DE PXXXX - Galerie des
Visiteurs de la Bourse - Pxxxx




Lettre de candidature

Madame Bé... D
75016, Paris, Île-de-France
France

Assistante ou Adjointe administrative polyvalente dans un environnement culturel.


CULTURE.ENLIGNE-FR.COM

Service
des Ressources Humaines


Le
17 juillet 2018





Objet :
candidature à un poste d' ASSISTANTE ou d'ADJOINTE POLYVALENTE


Madame, Monsieur,





Mes formations en tourisme, histoire de l'art
et Communication visuelle, mes compétences interpersonnelles et ma sensibilité
artistique motivent grandement ma candidature auprès d'établissements culturels
dans lesquels exercer mes savoir-faire et savoir-être.



Mon parcours professionnel en
secrétariat/assistanat atteste de capacités de gestion
optimales, tant administrativement qu'informatiquement, et de mes connaissances
d'aide-comptable. J'ai commencé l'assistanat polyvalent à la Direction mode du
salon international Première Vision et eu l'opportunité de pratiquer la logistique en
établissant les plannings d'arrivée de poids lourds à destination d'usines de
recyclage en Belgique. L'expérience de la micro-entreprise m'a permis d'acquérir
la maîtrise des échanges avec les divers prestataires, et à créer et maintenir à
jour, aux fins de promotion ou d'information, les supports de communication informatiques
que sont les sites, blogs ou réseaux sociaux. Organisée
et réactive, très rigoureuse, autonome tout en sachant travailler en équipe, d'une
écoute attentive, deux années d'assistanat récent dans un cabinet d'avocats ont
parfait ma rigueur dans la pratique administrative.



Aujourd'hui, je
souhaite profondément réintégrer un contexte professionnel en lien avec mes
domaines de prédilection et renouer avec le sens du service que j'ai pu démontrer dans les services
d'action sociale.



Disponible, je serais très heureuse
de valoriser l'une ou l'autre de mes compétences au cours d'un
entretien dans le cadre d'une opportunité de poste.



Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame,
Monsieur, mes salutations distinguées.

Madame Bé... D...


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(Anonyme)

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